Beste leden,
Jullie als lid van de vereniging weten als geen ander hoe
dankbaar het is om op het strand te mogen staan. Hoe gezinnen daar recreëren,
kinderen spelend opgroeien in een sociale gemeenschap en waarbij de clubtent
een cruciale rol speelt binnen het verenigings-leven.
Helaas heeft de clubtent - materialistisch gezien - niet het
eeuwige leven.
We hebben de afgelopen periode allemaal mogen meemaken
hoeveel de kosten zijn gestegen en kunnen ons indenken dat deze stijging de
komende tijd niet zal verminderen. Een gezonde vereniging moet hierdoor
meebewegen in deze situatie om te overleven. We staan de komende periode dan
ook voor grote uitdagingen. Staangeld gaat fors omhoog, toeristen-belasting
gaat fors omhoog, stroom en gas gaat fors omhoog.
Wij als bestuur denken dat door samen met KV Voorwaarts een
clubtent te gebruiken we minder hoeven te sparen en ook de exploitatie kosten kunnen
halveren, zodat we een stap dichter bij een goedkoper systeem zijn qua
clubtent. Veel van de evenementen zijn zowel door KVA-ers als Voorwaartsers goed
bezocht. En dat geldt over en weer.
Er zijn 3 aspecten die we graag met je willen doornemen op de
ALV;
a.
Clubtent delen met KV Voorwaarts
b.
Clubtent vernieuwen of opknappen
c.
Clubtent verplaatsen naar de bovenrij.
Toelichting punt A, Clubtent delen met KV Voorwaarts;
1.
De Clubtent zal gedeeld worden met KVV voor
activiteiten waarbij ook de bar wordt gedeeld.
2.
Er dient eerst voldoende draagvlak vanuit beide
verenigingen te zijn door middel van stemmingen op de ALV.
3.
Wanneer er voldoende draagvlak is zal het plan van
grofstoffelijk naar detail uitgewerkt moet worden, zowel voor de clubtent, als
de financiële kant m.b.t. de kostenverdeling. Daar zal een team opgezet moeten
worden met deze verschillende disciplines van beide verenigingen.
4.
Daar beide verenigingen dit moeten willen is het
voorstel als volgt:
·
het idee is geboren en het bestuur van KVA vindt
dit een heel goed plan.
·
het idee is voorgelegd aan Voorwaarts en na
overleg vindt ook dit bestuur het een goed idee.
·
echter de leden van beide verenigingen moeten
het ook een goed idee vinden. Daar de jaar-vergadering van KVA eerder plaatsvindt
dan die van Voorwaarts, zal indien de leden van KVA dit geen goed plan vinden
het ook geen doorgang vinden en zal dit idee stoppen.
Toelichting punt B, Clubtent vernieuwen of
opknappen;
Als uitgangspunt is destijds genoemd dat de clubtent
vernieuwd moest worden. Gezien de kostenstijgingen van materialen en diensten
is het momenteel niet mogelijk om voor het gereserveerde bedrag een nieuwe
clubtent aan te schaffen. Laat staan over 4/5 jaar. Er blijft dan nog wel de
optie open om de huidige clubtent grondig te renoveren, waardoor deze weer 20
jaar mee kan. Wellicht hebben de leden nog andere alternatieven.
Toelichting punt C, Clubtent verplaatsen naar de
bovenrij;
Het idee leeft om de clubtent van de huidige plaats – tussen 2e en 3e vak op de beneden rij – te verplaatsen naar het 1e vak op de bovenrij, naast toilet unit B van KVA/KVV waar de eerste 4 huisjes staan.
Dezer dagen zie je een pagina verder o.a. een detail-overzicht van de voorgestelde locatie.
Voordelen
•
Aan-en afvoer van goederen wordt makkelijk,
omdat de clubtent vlakbij afrit staat.
•
Geen zandoverlast meer door scheppen.
•
Er vanuit gaande dat er 4 à 5 huisjes komen te
vervallen op de bovenrij naast het toilet komen die huisje op de geliefde onder
rij vrij.
•
Aansluiten op het riool-gemaal van de unit B is
mogelijk, waardoor het bestaande gemaal komt te vervallen.
•
Clubtent staat minder onder invloed van het weer,
waardoor deze minder onderhoud vergt in de loop van de periode.
•
De toiletunit B staat – met tussenkomst van de
afrit – naast het toilet. Je hoeft de trap niet meer op.
Nadelen
•
Clubgebouw staat momenteel redelijk centraal op
2/3e van de vereniging. In de nieuwe situatie wordt dit direct in het begin van
het eerste vak. Voor het 3e vak is dat geheel aan de andere kant.
•
De kosten voor het verplaatsen van de
stelconplaten worden opnieuw gemaakt, echter alleen de diensten. De huidige
stelconplaten kunnen wel hergebruikt worden.
•
De elektra voorziening vanaf de boulevard moet
omgelegd/verlengd worden.
•
Tijdens evenementen op het voorstrand is er
minder zicht vanaf de bovenrij.
•
De huidige clubtentvrijwilligers staan niet meer
vlakbij de clubtent.
•
De huidige huisje op de bovenrij dienen een
nieuwe locatie te krijgen.
Voordelen
•
kostenposten en opbrengsten met KV Voorwaarts
worden naar ratio verdeeld.
•
bij evenementen/sportactiviteiten is de drempel
laag om samen te werken.
•
de clubtent wordt intensiever gebruikt.
Nadelen
•
Door de kostenverdeling zal extra werk met zich
meebrengen voor de penningmeesters en overig bestuur. Zowel financieel als
juridisch, verzekeringstechnisch als belastingtechnisch.
•
De agenda’s van beide verenigingen dienen te
worden afgestemd.
Dit is de brief die voorwaarts gelijktijdig met onze brief naar de leden
stuurt:
Beste leden van Voorwaarts,
Net als op onze vereniging heeft KVA de beschikking over een clubtent. En net als bij ons zijn er aandachtspunten. Denk hierbij aan de staat van onderhoud, de stijgende exploitatiekosten en de terugloop van vrijwilligers.
Dit alles is voor bestuur van KVA om op hun aankomende ledenvergadering in januari a.s. de leden een memo voor te leggen met daarin een aantal opties hoe verder te gaan met de clubtent. Naast de opties zoals het compleet vervangen, het plegen van groot onderhoud en het verplaatsen van de clubtent naar de boven rij wil men ook de optie van het op termijn delen van een clubtent met Voorwaarts voorleggen.
Het bestuur van KVA heeft ons dan ook benaderd met de vraag
of het in de toekomst delen van een clubtent ook voor Voorwaarts bespreekbaar
zou zijn. Wij als bestuur van Voorwaarts hebben aangegeven bereid te zijn
hierover in gesprek te gaan als er onder onze leden voldoende draagvlak voor
is. Het laatste geldt trouwens voor beide verenigingen
KVA heeft haar jaarlijkse ALV-vergadering halverwege
januari, die van ons is pas in maart. We hebben als besturen afgesproken om de
optie van het delen van een clubtent gelijktijdig kenbaar te maken onder onze
leden, vandaar ook deze mail.
Als de leden van KVA in de ALV aangegeven dat het niet
wenselijk is om een clubtent te delen met ons dan is het voorstel van de baan.
Geven de leden van KVA aan hier wel voor open te staan dan zullen wij jullie
mening ophalen in de onze eigen ALV in maart. Pas als jullie aangegeven dat het
delen van een clubtent een reële optie is wordt er het voorstel verder samen
met KVA opgepakt.
Het bovenstaande zal ongetwijfeld meteen veel vragen en
misschien ook wel sentimenten op roepen. Allemaal begrijpelijk maar het gaat om
een idee een intentie dat nog helemaal moet worden uitgewerkt. Draagvlak
ophalen is stap 1.
