Medio juni heeft bij
Bernie's Beachhouse de
tranceparty Luminosity (verder L) plaatsgevonden. De federatie en bestuursleden
van KVS en KVA hebben (kort) voor het festijn met de gemeente en de
organisatoren contact gehad om te proberen de uitvoering van deze party, die
pas begin
maart aan de verenigingen kenbaar gemaakt werd, zoveel mogelijk binnen
de perken te houden. De plannen van de bouw waren echter al in een vergevorderd
stadium dus het overleg tussen de verenigingen (KVS en KVA) en L leidde slechts
tot marginale aanpassingen.
Beide verenigingen
waren niet blij met de hele gang van zaken, hetgeen ertoe heeft geleid dat de
federatie namens hen hierover bij de gemeente een formele klacht heeft
ingediend. Het gebruik van afgang F4 was voor KVS een dermate groot probleem
dat zij een bezwaarschrift hebben ingediend. De klacht en het
bezwaar hebben de uitvoering van het festijn echter, zoals u weet, niet kunnen
verhinderen.
Dat de federatie
ontevreden was over de gang van zaken was voor de gemeente aanleiding om een
evaluatie-overleg te plannen met vertegenwoordigers van L, de federatie en de
gemeente zelf. Zij verzocht de federatie haar visie op papier te zetten (zie
bijlage 1.), zodat dit in het evaluatieoverleg besproken kon worden. KVS heeft
een onderzoek gehouden onder haar leden (bijlage 2.), hetgeen eveneens namens de
federatie naar de gemeente is gezonden.
Bijlage 3. is het
verslag van het evaluatieoverleg tussen de bovengenoemde deelnemers. Daarin is
in de tekst nog een foutje blijven staan en wel dat er bij alle verenigingen
bewaking is geweest. Dit is niet correct weergegeven, want bewaking was er
alleen bij KVS. Bijlage 4. bevat de antwoorden op nagekomen vragen naar
aanleiding van het evaluatieverslag.
Hoe verder: in
augustus/september hebben er een tweetal evaluaties plaatsgevonden, de eerste
was die van de gemeente met de federatie en de tweede was die van de evenementencommissie
van Zandvoort. Deze commissie bestaat uit de gemeentelijke disciplines
die betrokken zijn geweest bij de aanvraag van de vergunning zoals de
brandweer, politie, IJmond, technische- en veiligheidsadviseurs en
Spaarnelanden.
Zodra alle stukken
afgerond en verzameld zijn wordt een overleg ingepland tussen burgemeester
David Moolenburgh, de beleidsmedewerkers evenementen en de veiligheidsadviseurs
van de gemeente om de beide evaluaties door te spreken. Resultaat van dit
overleg kan zijn dat L nooit meer plaats kan vinden of dat ze medio oktober
weer de mogelijkheid krijgen een aanvraag in te dienen teneinde in 2023 een
soortgelijk festijn te kunnen organiseren.
De gemeente heeft aangegeven ons op de hoogte te houden. Zodra wij meer weten informeren wij jullie ook.
Met vriendelijke groet, Bobby Douma